Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025

Einleitung und Kontaktdaten

arisentloq nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verwenden und schützen, wenn Sie unsere Ballettschule besuchen oder unsere Online-Dienste nutzen.

Verantwortliche Stelle

arisentloq

Sperberweg 12, 88353 Kißlegg, Deutschland

Telefon: +49 160 5726058

E-Mail: info@arisentloq.sbs

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden. Wir sind bestrebt, transparent und verständlich über unsere Datenschutzpraktiken zu informieren.

Art der erhobenen Daten

Im Rahmen unseres Ballettunterrichts und der damit verbundenen Dienstleistungen erheben wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten:

Personenbezogene Daten, die wir sammeln:

  • Name, Vorname und Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummer, E-Mail)
  • Geburtsdatum und Alter (besonders bei minderjährigen Schülern)
  • Gesundheitsinformationen, die für den Ballettunterricht relevant sind
  • Zahlungsinformationen für Kursgebühren und Materialien
  • Fotos und Videos von Aufführungen und Kursen (mit gesonderter Einwilligung)
  • Anwesenheitsdaten und Fortschrittsdokumentation
  • Notfallkontakte, insbesondere bei minderjährigen Teilnehmern

Technische Daten

Beim Besuch unserer Website erfassen wir automatisch bestimmte technische Informationen wie IP-Adresse, Browsertyp, Besuchszeiten und aufgerufene Seiten. Diese Daten helfen uns, unsere Online-Präsenz zu verbessern.

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich für legitime Geschäftszwecke und auf der Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten ist notwendig für die Durchführung des Ballettunterrichts, die Abrechnung der Kursgebühren und die Kommunikation bezüglich der Kurse.

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Für bestimmte Verarbeitungen, wie das Erstellen von Foto- und Videoaufnahmen oder den Versand von Marketing-Informationen, holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung ein.

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

In manchen Fällen verarbeiten wir Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, etwa zur Verbesserung unserer Dienstleistungen oder zur Gewährleistung der Sicherheit in unseren Räumlichkeiten.

Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen verschiedene Rechte zu, die Sie jederzeit ausüben können:

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht zu erfahren, welche Ihrer Daten wir speichern, zu welchem Zweck und wie lange.

Berichtigungsrecht

Unrichtige oder unvollständige Daten können Sie jederzeit korrigieren lassen.

Löschungsrecht

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen.

Widerspruchsrecht

Bei berechtigten Interessen können Sie der Verarbeitung widersprechen.

Datenübertragbarkeit

Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten.

Einschränkung der Verarbeitung

In bestimmten Situationen können Sie eine Einschränkung verlangen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an uns. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb eines Monats bearbeiten und Sie über die getroffenen Maßnahmen informieren.

Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen verschiedene technische und organisatorische Maßnahmen ein:

Unsere Sicherheitsmaßnahmen im Überblick

Verschlüsselung

Sichere Übertragung und Speicherung aller sensiblen Daten

Zugriffskontrolle

Beschränkter Zugang nur für autorisierte Mitarbeiter

Regelmäßige Updates

Aktuelle Sicherheitssoftware und -protokolle

Schulungen

Regelmäßige Datenschutz-Schulungen für alle Mitarbeiter

Alle Mitarbeiter sind auf das Datengeheimnis verpflichtet. Wir überprüfen regelmäßig unsere Sicherheitsmaßnahmen und passen sie an aktuelle Bedrohungen an.

Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

Kursdaten und Teilnehmerinformationen

Grundlegende Teilnehmerdaten werden für die Dauer der Kursteilnahme plus drei Jahre zu Dokumentationszwecken gespeichert. Gesundheitsinformationen werden nach Kursende umgehend gelöscht, sofern keine besonderen Umstände vorliegen.

Finanzdaten

Zahlungsinformationen und Rechnungsdaten bewahren wir entsprechend den steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen für zehn Jahre auf.

Marketing und Kommunikation

Daten für Marketing-Zwecke werden gelöscht, sobald Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck entfällt.

Nach Ablauf der Speicherfristen werden Ihre Daten sicher und unwiderruflich gelöscht. Sie können jederzeit eine vorzeitige Löschung beantragen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Weitergabe an Dritte

Ihre Daten behandeln wir vertraulich und geben sie nur in folgenden Ausnahmefällen weiter:

  • An Dienstleister, die uns bei der Ballettausbildung unterstützen (z.B. Gastlehrer, Pianisten)
  • An Zahlungsdienstleister für die Abwicklung der Kursgebühren
  • An Behörden, wenn gesetzliche Verpflichtungen dies erfordern
  • Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung an andere Organisationen

Alle externen Partner sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet. Wir prüfen regelmäßig die Einhaltung dieser Vereinbarungen.

Internationale Datenübertragungen

Falls Daten außerhalb der EU verarbeitet werden, stellen wir durch geeignete Garantien sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

Besondere Bestimmungen für Minderjährige

Da viele unserer Ballettschüler minderjährig sind, beachten wir besondere Schutzvorschriften:

Für die Anmeldung von Kindern unter 16 Jahren benötigen wir die Einwilligung der Erziehungsberechtigten. Diese umfasst sowohl die Teilnahme am Unterricht als auch die damit verbundene Datenverarbeitung.

Foto- und Videoaufnahmen von Minderjährigen erstellen wir nur mit gesonderter schriftlicher Einwilligung der Eltern. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Gesundheitsinformationen von Minderjährigen behandeln wir mit besonderer Sorgfalt und teilen sie nur mit den Erziehungsberechtigten und – soweit notwendig – mit den Ballettlehrern.

Cookies und Website-Nutzung

Unsere Website verwendet Cookies, um Ihnen ein optimales Nutzererlebnis zu bieten:

Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich und werden automatisch gesetzt. Sie speichern beispielsweise Ihre Spracheinstellungen oder Sitzungsinformationen.

Analyse-Cookies

Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Cookies zur Analyse des Nutzerverhaltens, um unsere Website kontinuierlich zu verbessern. Sie können diese Cookies in Ihren Browser-Einstellungen deaktivieren.

Detaillierte Informationen zu verwendeten Cookies finden Sie in unseren Cookie-Einstellungen, die Sie jederzeit anpassen können.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung überprüfen und aktualisieren wir regelmäßig, um sicherzustellen, dass sie den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht und unsere Datenschutzpraktiken korrekt widerspiegelt.

Wesentliche Änderungen werden wir rechtzeitig auf unserer Website veröffentlichen. Bei grundlegenden Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, informieren wir Sie zusätzlich per E-Mail, falls wir Ihre Kontaktdaten haben.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung gelegentlich zu überprüfen, um über den aktuellen Stand unserer Datenschutzpraktiken informiert zu bleiben.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart

Telefon: 0711 615541-0

E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

Selbstverständlich stehen wir Ihnen auch direkt für Fragen zur Verfügung und bemühen uns, alle Anliegen schnell und zufriedenstellend zu klären.